Norme BRCGS pour les matériaux de conditionnement

La norme BRCGS pour les matériaux de conditionnementest un programme phare pour la certification des emballages utilisés dans la production d’aliments et de produits de consommation, y compris les cosmétiques, les articles de toilette, les vêtements, les articles ménagers, etc. Ce programme est reconnu par l’Initiative mondiale de sécurité alimentaire (GFSI) et s’applique à un large panel de fabricants concernés par la production, la transformation et l’impression de matériaux destinés au conditionnement de produits alimentaires et de produits de consommation. Près de 4 000 fabricants d’emballages sont actuellement certifiés par BRCGS dans le monde. Voici le 6ème numéro de publication de la norme (publié le 1er août 2019), les audits entreront en vigueur à partir du 1er février 2020.

FoodChain ID Certification est accrédité pour contrôler et veiller au respect de la norme BRCGS pour les matériaux de conditionnement. Nous jouissons d’une grande expérience dans la certification tierce pour l’industrie des produits alimentaires et des boissons, qui va de pair avec un engagement envers la satisfaction de nos clients et l’amélioration continue. Notre expérience dans la certification BRCGS est largement reconnue et nous sommes fiers d’avoir reçu le prix BRCGS Certification Body of the Year de l’organisme de certification de l’année en 2016 et la première édition du prix BRCGS CEO en 2017.

Si oui, l’équipe d’experts en certification de FoodChain ID Certification se tient à votre disposition pour vous présenter le processus et vous aider à vous lancer. FoodChain ID Certification s’est donné pour priorité de satisfaire ses clients, ce que nous démontrons par une communication étroite tout au long du processus de certification.

  • Deux catégories d’exigences en fonction de la destination prévue de l’emballage : hygiène élevée ou hygiène élémentaire
  • Intégration d’exigences de qualité et de sécurité des produits afin de favoriser la conformité réglementaire et l’efficacité opérationnelle
  • Programme de certification accrédité et reconnu par la GFSI
  • Acceptation mondiale par les retailers et fabricants de produits alimentaires ou de consommation afin de réduire la lassitude liée aux audits le long des chaînes d’approvisionnement
  • Intégration des fabricants de procédés chimiques et d’impression utilisés pour les emballages de produits alimentaires et de consommation
  • Trois solutions d’audit selon le niveau de préparation de l’entreprise : annoncé, non programmé et Global Markets Program

Téléchargez ou achetez un exemplaire papier de la norme dédiée au conditionnement et aux matériaux de conditionnement dans la bibliothèque BRCGS pour en savoir plus sur les exigences de la norme et le protocole d’audit.

Le premier obstacle à franchir pour développer un système de gestion de la qualité de la sécurité des produits conforme consiste à découvrir la norme. BRCGS propose un large panel de formations par le biais de son Académie BRCGS ou de partenaires de formation approuvés pour mettre en œuvre la norme dédiée au conditionnement, ainsi que des formations complémentaires sur des questions utiles comme l’évaluation des risques et les audits internes.

Suite aux formations, BRCGS conseille aux entreprises de commencer leur préparation par une autoévaluation du respect effectif des exigences de la norme applicable à la catégorie d’hygiène choisie (élevée ou élémentaire). Il est possible d’avoir recours à un consultant agréé du BRCGS (facultatif) pour procéder à l’évaluation, identifier les écarts du système actuel du site et contribuer à l’élaboration des programmes et procédures nécessaires de mise en conformité. Il est toutefois important que la direction et le personnel des sites s’impliquent activement dans le processus, car la mise en œuvre de la norme et le maintien de la certification nécessitent l’implication de la direction et la participation de tous les services.

  • Contactez FoodChain ID Certification pour soumettre votre candidature à une certification
  • Lorsque nous aurons reçu votre candidature complète, nous vous confirmerons le champ d’application de l’audit, en déterminerons la durée et vous soumettrons un devis
  • Nous vous recommandons de nous contacter au moins trois mois à l’avance une fois que vous avez défini le calendrier d’audit que vous souhaitez appliquer
  • Planification de l’audit
  • Une fois que nous avons reçu le devis et le contrat de certification signés, FoodChain ID Certification vous assigne un auditeur BRCGS agréé qui évalue le respect de la norme de conditionnement par votre système et confirme les dates d’audit
  • Mettez en œuvre votre système BRCGS
  • Assurez-vous de la bonne mise en œuvre et du contrôle de l’efficacité de votre système de gestion de la qualité de la sécurité des produits avant de procéder à l’audit de certification. BRCGS recommande au minimum trois mois d’activité afin de démontrer la parfaite conformité à la norme
  • Planification d’un audit d’évaluation préalable (facultatif)
  • Les audits d’évaluation préalable ne débouchent pas sur une certification, mais peuvent aider le site à déterminer s’il est prêt à recevoir un auditeur qualifié
  • L’audit d’évaluation préalable et l’audit de certification ne peuvent pas être effectués par le même auditeur

Le déroulement de l’audit est en général décrite dans le plan d’audit, envoyé au site juste avant l’audit.  Le plan d’audit donne une heure approximative pour les activités suivantes :

  • Réunion d’ouverture
  • Inspection des installations
  • Examen des documents
  • Contrôle de la traçabilité
  • Examen des dossiers de production et vérification de l’inspection des installations
  • Examen des résultats par l’auditeur
  • Réunion de clôture

Le site doit évaluer le plan d’audit pour s’assurer de la disponibilité des procédés et du personnel compétent pour l’évaluation. Les conflits éventuels (par exemple, si la production de produits à certifier n’a pas lieu pendant l’inspection prévue des installations) doivent être évoqués avec FoodChain ID Certification avant l’audit.

Le respect de la norme est vérifié par l’auditeur, qui l’évalue à partir de preuves objectives en vue de déterminer la conformité ou non du site à la déclaration d’intention correspondant à chaque section et aux déclarations d’intention spécifiques.  Les preuves objectives sont rassemblées par l’observation directe des procédés de production et des installations, des entretiens avec le personnel et l’évaluation de documents et dossiers.

Au cours de la réunion de clôture de l’audit sur site, l’auditeur passe en revue tous les cas de non-conformité avec les hauts dirigeants, génère un rapport de non-conformité et définit le processus et le calendrier d’application des mesures correctives. Les cas de non-conformité mineure identifiés au cours de l’audit de certification initiale doivent être corrigés sous 28 jours, et les cas de non-conformité majeure, sous 90 jours, si le retard de mise en œuvre des mesures correctives peut être justifié (notamment en cas d’achat d’équipements et d’installation).

La résolution de tous les cas de non-conformité doit être attestée par l’auditeur et l’organisme de certification au moyen de preuves objectives ou d’une contre-visite avant que la certification puisse être délivrée. En outre, les sites doivent soumettre une analyse des causes profondes et un plan d’actions préventives pour éviter la récurrence des cas de non-conformité, en démontrant les corrections apportées.

Une fois les cas de non-conformité clos, FoodChain ID Certification conduit une évaluation technique indépendante de l’évaluation et du rapport d’audit de l’auditeur, et prend une décision quant à la certification. Le rapport final d’audit est mis en ligne sur l’annuaire BRCGS et, en cas de certification, les certificats sont émis sous 42 jours à compter de la date de l’audit. Le rapport d’audit peut être partagé avec les différents partenaires de la chaîne d’approvisionnement par le biais de l’annuaire BRCGS , à l’entière discrétion du site, tandis que les spécificités de la certification, notamment les informations sur le site, la date d’expiration du certificat ou encore la note, sont publiques.

Commencez votre voyage à la certification aujourd’hui