Do caos na conformidade ao controle estratégico
5 passos para gerenciar Food Packaging Compliance com confiança
Passo 1
Gerenciar os requisitos de uso pretendido pelo cliente
Identificar os requisitos de uso dos clientes para alinhar a conformidade com as aplicações reais, eliminando ambiguidades.
Passo 2
Coletar dados de fornecedores por meio do sistema para fins de conformidade
Centraliza os dados dos fornecedores para garantir a conformidade com requisitos específicos, simplificando os processos e reduzindo o esforço.
Etapa 3
Analisar a documentação dos fornecedores e coletar dados de conformidade
Padroniza os dados dos fornecedores para a análise de lacunas; a estrutura unificada de conformidade reduz os erros.
Passo 4
Criar cenários de pior caso, calcular a migração
Criar cenários de pior caso para os produtos, consolidar dados de fornecedores, calcular os custos de migração e reduzir os custos de testes.
Passo 5
Acompanhe as alterações para garantir a conformidade contínua
O rastreamento automatizado e os alertas mantêm os documentos de conformidade atualizados e prontos para auditoria.
Como apoiamos seus projetos
Benefícios d0 Food Packaging Compliance
Coleta centralizada de dados de fornecedores
Simplificar a comunicação com os fornecedores
Elimina e-mails dispersos e acompanhamentos manuais
Gestão da finalidade de utilização
Alinhar a conformidade com as aplicações reais
Elimina ambiguidades nas avaliações de conformidade
Especificações de conformidade e questionários específicos para cada legislação
Padronizar os dados de conformidade e permitir a análise de lacunas
Garante a consistência e reduz os erros nas avaliações
Calcular a migração por meio de cálculos para o pior cenário e modelagem de migração
Reduzir os custos dos ensaios e a incerteza relacionada às amostras
Reduz a dependência de testes físicos e amostras variáveis
Geração automatizada de Declarações de Conformidade (DoC) com base em dados, por meio de modelos
Gerar DoCs precisos a partir de modelos
Elimina lacunas por meio de DoCs preenchidos automaticamente a partir de dossiês digitais verificados
Monitoramento ativo da conformidade com alertas e notificações automatizados
Mantenha a conformidade com alertas em tempo real e visibilidade imediata dos riscos de conformidade
Elimina surpresas, economiza tempo e reduz os riscos de não conformidade
Histórias de sucesso
“A conformidade manual era demorada e arriscada. Agora, contamos com dados centralizados, rastreabilidade total e documentos prontos para auditoria.”
– Jindal Films, Equipe de Segurança de Produtos e Assuntos Regulatórios
Soluções
A centralização da documentação de conformidade, a rastreabilidade e a geração padronizada de Declarações de Conformidade (DoC) permitiram processos consistentes e prontos para auditoria, além de reduzir o risco de não cumprimento de requisitos.
“O sistema nos ajuda a trabalhar de forma mais proativa, com a certeza de que tudo está em dia e que os problemas são identificados antecipadamente.”
– Equipe de Regulamentação/Conformidade, cliente da FoodChain ID
Solução
Verificações automatizadas, dados estruturados e fácil acesso às informações contribuem para uma gestão proativa da conformidade e reduzem a dependência de processos manuais.
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Perguntas frequentes
Sim. Todos os dados da sua avaliação de conformidade podem ser utilizados para gerar uma Declaração de Conformidade totalmente personalizável e adaptada às necessidades da sua organização. Isso também pode ajudar as empresas a atender aos requisitos de documentação relacionados aos programas de certificação de produtos e rotulagem.
Sim. O Packaging Compliance oferece diversas formas de importar dados, incluindo upload de documentos, importação de planilhas Excel e integrações personalizadas com os sistemas utilizados pela sua empresa.
A responsabilidade pela avaliação de conformidade e pelas declarações feitas aos seus clientes continua sendo da sua organização. O sistema oferece um conjunto abrangente de ferramentas para apoiar a avaliação, incluindo cálculos de pior cenário, análises de lacunas e definição de especificações de conformidade. No entanto, a decisão final sobre o que é considerado conforme permanece com o usuário. Organizações que enfrentam questões regulatórias complexas também podem se beneficiar da consultoria em assuntos regulatórios e científicos.
Sim. Durante uma auditoria, o Packaging Compliance pode atuar como uma fonte única de informações de conformidade. A solução permite demonstrar não apenas os resultados da avaliação de conformidade, mas também os critérios, justificativas e documentos de suporte utilizados, conforme exigido por muitas legislações. Manter uma documentação clara também contribui para atender aos requisitos relacionados a certificações e alegações para alimentos.
Sim. O sistema permite configurar estratégias de conformidade para legislações de qualquer país. Além disso, oferece integração com a Regulatory Library, fornecendo acesso a informações legislativas detalhadas de mercados ao redor do mundo.