Del caos normativo al control estratégico
5 pasos para gestionar con confianza el cumplimiento normativo de envases alimentarios
Paso 1
Gestionar los requisitos de uso previstos por el cliente
Recopila los requisitos de uso de los clientes para garantizar que el cumplimiento se ajuste a las aplicaciones reales, eliminando cualquier ambigüedad
Paso 2
Recopilar datos de proveedor para el cumplimiento normativo
Centraliza los datos de los proveedores para garantizar el cumplimiento normativo en cada caso concreto, agilizando los procesos y reduciendo el esfuerzo
Paso 3
Revisar la documentación de proveedores y registrar los datos de cumplimiento
Estandariza los datos de los proveedores para el análisis de deficiencias; el marco de cumplimiento unificado reduce errores
Paso 4
Crear productos de casos más desfavorables y calcular la migración
Desarrolla productos de casos más desfavorables, consolida datos de proveedores, calcula costes de migración y reduce costes de los análisis
Paso 5
Realizar seguimiento de los cambios para el cumplimiento normativo continuo
El seguimiento automatizado y las alertas mantienen la documentación de cumplimiento al día y preparada para una auditoría
Cómo te podemos ayudar
Beneficios
Recopilación centralizada de datos de proveedores
Optimizar la comunicación con los proveedores
Elimina los correos electrónicos dispersos y los seguimientos manuales
Gestión del uso previsto
Adaptar el cumplimiento normativo a las aplicaciones reales
Elimina la ambigüedad en las evaluaciones de cumplimiento
Especificaciones de cumplimiento y cuestionarios específicos sobre la legislación
Estandariza los datos de cumplimiento y permite realizar análisis de deficiencias
Garantiza la coherencia y reduce los errores en las evaluaciones
Calcular la migración mediante cálculos del peor de los casos y modelos de migración
Reducir los costes de los ensayos y la incertidumbre relacionada con las muestras
Reduce la dependencia de pruebas físicas y muestras variables
Generación automatizada de declaraciones de conformidad (DoC) basadas en datos mediante plantillas
Generar certificados de origen precisos a partir de plantillas
Elimina las lagunas gracias a los certificados de conformidad rellenados automáticamente a partir de expedientes digitales verificados
Supervisión activa del cumplimiento normativo con alertas y notificaciones automáticas
Mantén el cumplimiento normativo gracias a las alertas en tiempo real y a la visibilidad inmediata de los riesgos de cumplimiento
Evita sorpresas, ahorra tiempo y reduce el riesgo de incumplimiento normativo
Casos de éxito
«El cumplimiento manual requería mucho tiempo y entrañaba riesgos. Ahora contamos con datos centralizados, una trazabilidad completa y documentos listos para una auditoría.»
– Jindal Films, Equipo de Seguridad del Producto y Asuntos Regulatorios
Soluciones
La centralización de la documentación de cumplimiento, la trazabilidad y la generación estandarizada de certificados de conformidad permitieron establecer procesos coherentes y preparados para las auditorías, además de reducir el riesgo de incumplir los requisitos.
«El sistema nos ayuda a trabajar de forma más proactiva, con la seguridad de que todo va según lo previsto y de que los problemas se detectan a tiempo.»
– Equipo de Regulación y Cumplimiento Normativo, cliente de FoodChain ID
Solución
Las comprobaciones automatizadas, los datos estructurados y el fácil acceso a la información facilitan una gestión proactiva del cumplimiento normativo y reducen la dependencia de los procesos manuales.
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Preguntas frecuentes
Sí, todos los datos de su evaluación de cumplimiento están disponibles para incluirlos en un documento de declaración de cumplimiento que puede personalizarse y adaptarse completamente a sus necesidades.
Packaging Compliance ofrece varias formas de cargar datos, desde la carga de documentos hasta la importación de archivos Excel, pasando por integraciones personalizadas con su software empresarial.
Usted mantiene el control sobre su evaluación de cumplimiento y sobre cualquier afirmación que haga ante sus clientes. El sistema ofrece un amplio conjunto de herramientas para facilitar su evaluación, como cálculos del peor escenario posible, análisis de deficiencias y la definición de especificaciones de cumplimiento, pero es el usuario quien tiene la última palabra a la hora de decidir qué se considera conforme.
En una auditoría, Packaging Compliance puede actuar como su única fuente de datos de cumplimiento normativo. Le permite no solo mostrar los resultados de su evaluación de cumplimiento, sino también el razonamiento y las estrategias subyacentes,
incluida cualquier documentación justificativa, tal y como se exige en muchas jurisdicciones.
Sí, el sistema permite configurar una estrategia de cumplimiento normativo para cualquier legislación a nivel mundial. Además, ofrecemos una integración con la biblioteca normativa de FoodChain ID, lo que le permite acceder a información legislativa detallada de todo el mundo.