Del caos del cumplimiento al control estratégico
5 pasos para gestionar con confianza el cumplimiento de los envases alimentarios
Paso 1
Gestione los requisitos de uso previsto del cliente
Capture los requisitos de uso de sus clientes para garantizar el cumplimiento con aplicaciones reales y eliminar ambigüedades.
Paso 2
Recopile los datos del proveedor a través del sistema para el cumplimiento
Centralice los datos de proveedores para garantizar el cumplimiento según el uso específico, agilizando el proceso y reduciendo el esfuerzo.
Paso 3
Revise la documentación del proveedor y recopile los datos de cumplimiento
Estandarice los datos de proveedores para el análisis de brechas; un marco de cumplimiento unificado reduce errores.
Paso 4
Cree productos de casos más desfavorables y calcule la migración
Desarrolle productos en peor caso, consolide los datos de proveedores, calcule la migración y reduzca los costes de análisis.
Paso 5
Haga seguimiento de los cambios para garantizar el cumplimiento continuo
El seguimiento automatizado y las alertas mantienen la documentación de cumplimiento al día y lista para auditorías.
Cómo le ayudamos
Beneficios de Food Packaging Compliance
Recopilación centralizada de datos de proveedores
Agilice la comunicación con los proveedores
Elimine los correos electrónicos dispersos y los seguimientos manuales
Gestión del uso previsto
Adapte el cumplimiento normativo con las aplicaciones reales
Elimine la ambigüedad en las evaluaciones de cumplimiento
Especificaciones de cumplimiento y cuestionarios específicos por legislación
Estandarice los datos de cumplimiento y permita el análisis de brechas
Asegure la coherencia y reduzca los errores en las evaluaciones
Cálculo de migración mediante escenarios de peor caso y modelado de migración
Reduzca los costes de análisis y la incertidumbre relacionada con las muestras
Reduzca la dependencia de pruebas físicas y de la variabilidad de las muestras
Generación automatizada y basada en datos de Declaraciones de Conformidad (DoC) mediante plantillas
Genere DoC precisas a partir de plantillas
Elimine brechas gracias a DoC autocompletadas a partir de expedientes digitales verificados
Supervisión activa del cumplimiento con alertas y notificaciones automatizadas
Manténgase en cumplimiento con alertas en tiempo real y visibilidad inmediata de los riesgos de cumplimiento
Evite las sorpresas, ahorre tiempo y reduzca el riesgo de incumplimient
Casos de éxito
«El cumplimiento manual requería mucho tiempo y era arriesgado. Ahora contamos con datos centralizados, trazabilidad completa y documentos listos para una auditoría.»
– Equipo de Asuntos Regulatorios de Seguridad de Producto, Jindal Films
Soluciones
La documentación de cumplimiento centralizada, la trazabilidad y la generación estandarizada de DoC permitieron procesos coherentes, preparados para auditoría, y redujeron el riesgo de pasar por alto requisitos.
«El sistema nos ayuda a trabajar de forma más proactiva, con la confianza de que todo va por buen camino y de que las incidencias se identifican a tiempo.»
– Equipo de Regulación y Cumplimiento Normativo, cliente de FoodChain ID
Solución
Las comprobaciones automatizadas, los datos estructurados y el fácil acceso a la información facilitan una gestión proactiva del cumplimiento y reducen la dependencia de procesos manuales.
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Preguntas frecuentes
Sí, todos los datos de su evaluación de cumplimiento están disponibles para incluirlos en un documento de Declaración de Conformidad, totalmente personalizable y adaptado a sus necesidades. Esto puede ayudar a las organizaciones a respaldar los requisitos de documentación asociados a los programas de certificación de productos y etiquetas.
Packaging Compliance ofrece varias formas de cargar datos, desde la carga de documentos hasta la importación de archivos Excel, pasando por integraciones personalizadas con su software empresarial.
Usted mantiene el control sobre su evaluación de cumplimiento y sobre cualquier declaración que haga a sus clientes. El sistema ofrece un amplio conjunto de herramientas para respaldar su evaluación, como cálculos de peor caso, análisis de brechas y definición de especificaciones de cumplimiento, pero el usuario sigue siendo quien tiene la última palabra a la hora de decidir qué se considera conforme. Las organizaciones que se enfrenten a cuestiones regulatorias complejas también pueden beneficiarse del asesoramiento en asuntos regulatorios y científicos.
En una auditoría, Packaging Compliance puede actuar como su única fuente de datos de cumplimiento. Le permite no solo mostrar los resultados de su evaluación de cumplimiento, sino también el razonamiento y las estrategias subyacentes, incluida cualquier documentación justificativa, tal y como exigen muchas jurisdicciones. Mantener una documentación clara también puede respaldar el cumplimiento de los requisitos relacionados con certificaciones y declaraciones alimentarias.
Sí. El sistema permite configurar una estrategia de cumplimiento para cualquier legislación del mundo. También ofrecemos una integración con Regulatory Library de FoodChain ID, que le proporciona acceso a información legislativa detallada de todo el mundo, incluidos los requisitos relevantes para productos comercializados en Estados Unidos y Europa.