Gestione del rischio e della conformità per i materiali a contatto con gli alimenti
Con Food Packaging Compliance è possibile gestire prodotti, materie prime e modifiche, creare Dichiarazioni di Conformità personalizzate, gestire documenti di supporto e comunicare con fornitori e clienti. Con ogni passo completamente tracciabile.
Materie Prime
Lo scambio di informazioni rilevanti nella catena di approvvigionamento è la base del lavoro di conformità dei materiali a contatto con gli alimenti. Inserisci informazioni rilevanti riguardanti le tue materie prime in Food Packaging Compliance e allega i documenti di supporto (DoC e informazioni adeguate). Inserisci concentrazioni massime di sostanze con SML o calcolale dal peggior caso nello scenario dei DoC dei fornitori.
Scarica le materie prime (informazioni rilevanti e documenti di supporto) direttamente da altri utenti di Food Packaging Compliance (i tuoi fornitori). Integra Food Packaging Compliance con il tuo sistema ERP. Gestisci gli aggiornamenti in modo rapido e semplice e implementali nei tuoi DoC.
Prodotti
Gestisci i tuoi prodotti trasferendo informazioni rilevanti dal tuo database di materie prime ai prodotti o utilizza l’interfaccia ERP di Food Packaging Compliance per selezionare un prodotto dal tuo sistema ERP. Food Packaging Compliance può essere utilizzato per tutti i tipi di prodotti all’interno della catena di fornitura a contatto con gli alimenti: sostanze, intermedi (plastici e non plastici) e articoli finali (plastica monostrato e multistrato e strati in materiali multipli multistrato).
Valuta l’impatto delle modifiche alle materie prime o alla legislazione sullo stato di conformità del tuo prodotto. Effettua calcoli nel peggiore dei casi per ridurre i costi dei test di migrazione.
Configurazione dei Test di Migrazione
Seleziona la configurazione dei test di migrazione per OML e SML.
Configura il tuo prodotto e il suo utilizzo:
- Rapporto superficie/volume
- Uso singolo o uso ripetuto
- Uso per alimenti per bambini piccoli
- Applicazioni speciali come tappi
Prepara richieste per i test di migrazione e include tutti i documenti di supporto delle materie prime. Allega i rapporti di migrazione come documenti di supporto alla tua amministrazione dei prodotti.
Conformità
Il lavoro di conformità copre la valutazione del rischio dei tuoi prodotti. Può includere la verifica dello stato di autorizzazione delle sostanze, la verifica dei criteri di purezza, l’identificazione e la valutazione del rischio degli NIAS, la verifica della conformità con SML e OML.
La nostra soluzione supporta il lavoro di conformità tramite:
- Valutazione dello stato di autorizzazione delle sostanze e della purezza a livello di materia prima
- Esecuzione di calcoli nel caso peggiore
- Valutazione dell’impatto delle modifiche (modifiche normative o modifiche nella composizione) sullo stato di conformità dei prodotti.
Preparazione dei DoC
Componi le Dichiarazioni di Conformità (DoC) in sei lingue diverse basate su modelli allineati alle linee guida CE per la comunicazione. Sono disponibili diversi modelli di DoC da scegliere a seconda del tipo di prodotto e del ruolo/posizione dell’operatore commerciale nella catena di approvvigionamento.
I modelli sono preparati in MS Word (.docx) e possono essere facilmente personalizzati con loghi e altre funzionalità. Pubblica la tua DoC in inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano o olandese sul server DoC di FOCOS e rendili disponibili per i clienti selezionati.
Centro Messaggi
Il centro messaggi è il cuore attivo della nostra soluzione Food Packaging Compliance, centralizza tutte le azioni e le comunicazioni. I dati provenienti da diversi database vengono trasformati in elenchi di azioni per attivare e supportare le tue comunicazioni con fornitori e clienti.
Food Packaging Compliance utilizza il centro messaggi per informare i clienti su:
- Nuova legislazione a contatto con gli alimenti e aggiornamenti, modifiche nei dettagli delle sostanze, ecc.
- Elenco di materie prime e prodotti interessati da queste modifiche
- Follow-up sui documenti di supporto scaduti
Centro Risorse
Il centro risorse consente agli utenti di rimanere aggiornati con la legislazione attuale, condividendo notifiche nel centro messaggi quando sono disponibili nuovi documenti e legislazioni. Consente inoltre ricerche dirette su contenuti esistenti, consentendo di trovare facilmente le risorse.
Una Soluzione Cloud
Food Packaging Compliance è sviluppato come soluzione cloud al fine di poter supportare la comunicazione all’interno della catena di approvvigionamento dei materiali a contatto con gli alimenti. Accedi ai tuoi documenti sul tuo computer, laptop o tablet, in qualsiasi momento e ovunque. E scambia dati direttamente con i tuoi fornitori e clienti.
Grazie all’architettura aperta di Food Packaging Compliance è possibile scambiare dati in modo sicuro tra ad esempio il tuo sistema ERP o CRM e Food Packaging Compliance.
Risparmia tempo
Riduci il tempo necessario per la creazione dei DoC e soddisfa i requisiti delle linee guida della Commissione europea riguardo alle informazioni nella catena di approvvigionamento. La documentazione raggruppata e le informazioni tecniche chiare rendono possibile creare facilmente DoC personalizzati basati su modelli predefiniti. Qualsiasi DoC è facilmente preparato selezionando le materie prime registrate in base alla composizione del tuo prodotto. Tutte le informazioni aggiornate sono a portata di clic.
Comunica
La comunicazione all’interno della catena di approvvigionamento è la base del lavoro di conformità dei materiali a contatto con gli alimenti. Genera e pubblica i tuoi DoC nella tua lingua preferita sul sito web pubblico Food Packaging Compliance DoC e rendili disponibili per la tua organizzazione e i tuoi clienti. La correttezza e l’aggiornamento (in relazione alle linee guida della Commissione europea) di questi dati e documenti aggiungono valore per i tuoi clienti, che vengono automaticamente informati quando i DoC vengono aggiornati.
Accesso sicuro
L’accesso istantaneo alle informazioni aggiornate è essenziale nella conformità a contatto con gli alimenti. La nostra applicazione basata su cloud consente agli utenti di offrire un elevato livello di servizio ai clienti a un basso costo di proprietà. Tutte le informazioni e la documentazione sono archiviate in modo sicuro online e accessibili da qualsiasi posizione remota e gli aggiornamenti vengono effettuati automaticamente senza la necessità che i team IT dedichino tempo o risorse.
Valore Aggiunto della Conformità dell’Imballaggio Alimentare
- Gestisci la conformità del contatto con gli alimenti
- Migliora la comunicazione e la qualità delle tue Dichiarazioni di Conformità (DoC)
- Risparmia tempo mantenendo il controllo
- Crea facilmente Dichiarazioni di Conformità (DoC) relative alla CE
- Supporta la gestione dei cambiamenti all’interno del lavoro di conformità al contatto con gli alimenti
- Migliora il servizio clienti mettendo a disposizione le tue DoC ai tuoi clienti
- Migliora e incorpora la conoscenza della sicurezza del contatto con gli alimenti nella tua organizzazione
- Utilizza la Conformità dell’Imballaggio Alimentare come punto unico di vendita per i tuoi clienti
