Unsere Lösungen

Food Packaging Compliance

Effektives und effizientes Management von Risiken im Kontakt mit Lebensmitteln und Einhaltung von Vorschriften

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Risiko- und Compliance-Management für Materialien mit Lebensmittelkontakt

Mit Food Packaging Compliance können Sie Produkte, Rohstoffe und Änderungen verwalten, individuelle „Konformitätserklärungen“ erstellen, Begleitdokumente verwalten und mit Ihren Lieferanten und Kunden kommunizieren. Und jeder Schritt ist vollständig auditierbar.

Rohmaterialien

Der Austausch relevanter Informationen in der Lieferkette ist die Grundlage für die Einhaltung der Vorschriften für Lebensmittelkontakt. Geben Sie relevante Informationen zu Ihren Rohstoffen in Food Packaging Compliance ein und fügen Sie Ihre unterstützenden Dokumente (DoCs und angemessene Informationen) bei. Geben Sie Höchstkonzentrationen von Stoffen mit SMLs ein oder berechnen Sie diese aus Worst-Case-Szenarien in den DoCs der Lieferanten.

Laden Sie Rohmaterialien (relevante Informationen und unterstützende Dokumente) direkt von anderen Food Packaging Compliance-Benutzern (Ihren Lieferanten) herunter. Integrieren Sie Food Packaging Compliance mit Ihrem ERP-System. Verwalten Sie Updates schnell und einfach und implementieren Sie sie in Ihre eigenen DoCs.

Produkte

Verwalten Sie Ihre Produkte, indem Sie relevante Informationen aus Ihrer Rohstoffdatenbank auf Produkte übertragen, oder verwenden Sie die Food Packaging Compliance ERP-Schnittstelle, um ein Produkt aus Ihrem ERP-System auszuwählen. Food Packaging Compliance kann für alle Arten von Produkten innerhalb der Lieferkette mit Lebensmittelkontakt verwendet werden: Stoffe, Zwischenprodukte (Kunststoff und Nicht-Kunststoff) und Endprodukte (ein- und mehrschichtige Kunststoffe und Schichten in mehrschichtigen Multimaterialien).

Bewerten Sie die Auswirkungen von Änderungen an Rohstoffen oder Rechtsvorschriften auf den Konformitätsstatus Ihres Produkts. Führen Sie Worst-Case-Berechnungen durch, um die Kosten für Migrationstests zu senken.

Migrationstest Konfiguration

Wählen Sie Ihre Migrationstestkonfiguration für OML und SML.

Konfigurieren Sie Ihr Produkt und seine Verwendung:

  • Verhältnis Oberfläche/Volumen
  • Einmaliger oder wiederholter Gebrauch
  • Verwendung für Lebensmittel für Kleinkinder
  • Spezielle Anwendungen wie Kappen

Bereiten Sie Anträge für Migrationstests vor und fügen Sie alle Belege für die Rohstoffe bei. Fügen Sie Migrationsberichte als Belegdokumente zu Ihrer Produktverwaltung hinzu.

Einhaltung der Vorschriften

Die Konformitätsarbeit umfasst die Risikobewertung Ihrer Produkte. Sie kann die Überprüfung des Zulassungsstatus von Stoffen, die Überprüfung von Reinheitskriterien, die Identifizierung und Risikobewertung von NIAS sowie die Überprüfung der Einhaltung von SML und OML umfassen.

Unsere Lösung unterstützt die Einhaltung von Vorschriften durch:

  • Bewertung des Zulassungsstatus und der Reinheit von Stoffen auf Rohmaterialebene
  • Worst-Case-Berechnungen durchführen
  • Bewertung der Auswirkungen von Änderungen (Änderungen der Rechtsvorschriften oder Änderungen der Zusammensetzung) auf den Konformitätsstatus von Produkten.

DoC-Vorbereitung

Verfassen Sie Konformitätserklärungen in sechs verschiedenen Sprachen auf der Grundlage von Vorlagen, die sich an den EG-Kommunikationsrichtlinien orientieren. Je nach Art des Produkts und der Rolle/Position des Unternehmers in der Lieferkette steht eine Vielzahl von DoC-Vorlagen zur Auswahl.

Die Vorlagen sind in MS Word (.docx) vorbereitet und können leicht mit Logos und anderen Funktionen personalisiert werden. Veröffentlichen Sie Ihre DoC in Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch oder Niederländisch auf dem Food Packaging Compliance DoC-Server und machen Sie sie für ausgewählte Kunden verfügbar.

Nachrichtenzentrum

Die Mitteilungszentrale ist das aktive Herzstück unserer Lösung für die Einhaltung von Lebensmittelverpackungen, sie zentralisiert alle Aktionen und die Kommunikation. Daten aus verschiedenen Datenbanken werden in Aktionslisten umgewandelt, um Ihre Kommunikation mit Lieferanten und Kunden zu aktivieren und zu unterstützen.

Food Packaging Compliance nutzt die Mitteilungszentrale, um Kunden zu informieren:

  • Neue und aktualisierte Rechtsvorschriften für den Kontakt mit Lebensmitteln, Änderungen von Stoffangaben usw.
  • Listen von Rohstoffen und Produkten, die von diesen Änderungen betroffen sind
  • Weiterverfolgung von abgelaufenen Belegen

Ressourcenzentrum

Das Ressourcenzentrum ermöglicht es den Nutzern, über die aktuelle Gesetzgebung auf dem Laufenden zu bleiben, indem sie in der Mitteilungszentrale benachrichtigt werden, wenn neue Dokumente und Rechtsvorschriften verfügbar sind. Es ermöglicht auch die direkte Suche nach vorhandenen Inhalten, so dass die Ressourcen leicht gefunden werden können.

Eine Cloud-Lösung

Food Packaging Compliance wurde als Cloud-Lösung entwickelt, um die Kommunikation innerhalb der Lieferkette für Lebensmittelkontaktmaterialien zu unterstützen. Greifen Sie auf Ihre Dokumente über Ihren Computer, Laptop oder Tablet zu, jederzeit und überall. Und tauschen Sie Daten direkt mit Ihren Lieferanten und Kunden aus.

Aufgrund der offenen Architektur von Food Packaging Compliance ist es möglich, Daten sicher zwischen z.B. Ihrem ERP- oder CRM-System und Food Packaging Compliance auszutauschen.

Zeit sparen

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Erstellung von DoCs und erfüllen Sie die Anforderungen der Richtlinien der Europäischen Kommission hinsichtlich der Informationen in der Lieferkette. Die gruppierte Dokumentation und die klaren technischen Informationen ermöglichen die einfache Erstellung individueller DoCs auf der Grundlage vordefinierter Vorlagen. Jede Konformitätserklärung lässt sich durch die Auswahl registrierter Rohstoffe entsprechend der Zusammensetzung Ihres Produkts leicht erstellen. Alle aktuellen Informationen sind nur einen Klick entfernt.

Kommunizieren Sie

Die Kommunikation innerhalb der Lieferkette ist die Grundlage für die Einhaltung der Lebensmittelkontaktvorschriften. Erstellen und veröffentlichen Sie Ihre DoCs in der von Ihnen bevorzugten Sprache auf der öffentlichen Food Packaging Compliance DoC Website und machen Sie sie für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden verfügbar. Die Aktualität und Korrektheit (in Bezug auf die Richtlinien der Europäischen Kommission) dieser Daten und Unterlagen sind ein Mehrwert für Ihre Kunden, die automatisch benachrichtigt werden, wenn die DoCs aktualisiert wurden.

Sicherer Zugang

Der sofortige Zugriff auf aktuelle Informationen ist für die Einhaltung der Vorschriften für Lebensmittelkontakte unerlässlich. Unsere Cloud-basierte Anwendung ermöglicht es den Nutzern, ihren Kunden ein hohes Serviceniveau zu niedrigen Betriebskosten anzubieten. Alle Informationen und Unterlagen sind sicher online gespeichert und von jedem beliebigen Standort aus zugänglich. Aktualisierungen werden automatisch vorgenommen, ohne dass IT-Teams Zeit oder Ressourcen aufwenden müssen.

Mehrwert der Einhaltung von Lebensmittelverpackungen

  • Einhaltung der Vorschriften für den Kontakt mit Lebensmitteln verwalten
  • Verbesserung der Kommunikation und der Qualität Ihrer DoCs
  • Zeit sparen und gleichzeitig die Kontrolle behalten
  • Einfaches Erstellen von EG-bezogenen Konformitätserklärungen (DoCs)
  • Unterstützung des Änderungsmanagements bei der Einhaltung der Vorschriften für Lebensmittelkontakte
  • Verbessern Sie Ihren Kundenservice, indem Sie Ihre DoCs Ihren Kunden zur Verfügung stellen.
  • Verbesserung und Verankerung der Kenntnisse über die Sicherheit im Umgang mit Lebensmitteln in Ihrer Organisation
  • Nutzen Sie die Einhaltung von Lebensmittelverpackungen als Alleinstellungsmerkmal für Ihre Kunden